A1.5 POLİKLİNİK ÇALIŞMALARI a. Poliklinik çalışmaları öğretim üyesinin gözetiminde yürütülür. Hasta muayene yetkisi olan bir tıp fakültesi mezunu doktor olarak araştırma görevlileri hastaların öyküsünü alır, muayenesini yapar, tetkiklerini ister; gerektiğinde öğretim üyesine danışarak tedavisini düzenlerler. Araştırma görevlileri yaptıkları muayene ve düzenledikleri tedavi için hastaya ve öğretim üyesine karşı sorumludurlar. b. Poliklinik çalışmaları sadece cumaları saat 10.00’da olmak üzere hafta içi her gün saat 08.30’da başlar. Öğleden sonra 13.30 -16.30 arasında poliklinik açık durur. Poliklinik cumaları saat 10.00’da başlar. Poliklinik araştırma görevlileri işleri bitmeden polikliniği terk edemezler. Hasta olmadığında araştırma grevlileri kliniğin diğer işlerine yardımcı olmak için yukarı çıkabilir. Kliniğe çıkacak araştırma grevlileri poliklinik sekr eterine durumu bildirir. Poliklinik görevlisi hasta geldiğinde poliklinik araştırma görevlisini vakit geçirmeden arayarak bilgi verir. Poliklinikte hasta bekletilmemelidir. c. Poliklinik sorumlusu defteri ve bilgisayarı düzgün tutmalı, defterde boşluk olmamalıdır. Araştırma görevlisi hastanın öyküsünü alır, muayenesini yapar. Sabahları görülen ve tetkikleri istenen hastalar öğleden sonra öğretim üyesi ile birlikte değerlendirilerek tanı ve tedavileri belirlenir. Ameliyat önerilen hastaların tetkiklerini yaptırır. Anestezi konsültasyonu yapılmış hastaya öğretim üyesine danışarak ameliyat günü randevusu öğretim üyesinin uygun ay içindeki ameliyat günlerine verilir. d. Poliklinikte çalışan araştırma görevlisi alçı odası tertip ve düzenine, temizliğine dikkat eder, kirlendiğinde personele bilgi vererek temizlenmesini sağlar. Poliklinikteki malzeme eksikliklerini belirler. Bu konuda ilgili öğretim üyesine bilgi verir. Poliklinik sekreteri ile birlikte malzemenin temini için gerekli formu doldurarak başhekimliğe iletilmesini sağlar. e. Arşivden kliniğin düzeninden 3. en kıdemli araştırma görevlisi sorumludur. Servisten gelecek dosyaların hasta taburcu olduktan hemen sonra arşive inmesi için hasta sahibi araştırma görevlilerini uyarır. Arşive gelen hasta dosyalarını geliş tarihine göre ajandaya adı soyadı ve dosya numarası, dosyanın doktoru şeklinde kaydeder. Dosyalar dolaplara ad soyada göre poliklinik personeli tarafından yerleştirilir. Alınan dosyaların tekrar yerine konmasını poliklinik sekreteri tarafından yapılır. Polikliniğe gelen hastaların grafileri poliklinik sekreteri tarafından vakit geçirilmeden ve kaybedilmeden dosyasına yerleştirilir. f. Poliklinikte ameliyat önerisini kabul eden hastaların adı soyadı, tanısı, yazılan malzeme ve cep-ev telefon numaraları alınarak ajandaya tarihiyle kaydedilir. Hastalarda ameliyat rutinleri istenir. Anestezi tarafından ameliyat oluru verilen hastalara randevuları verilir. Ameliyat randevusu verilen hastalar ameliyat randevu defterine uzmana danışılarak uzman adı, ameliyat tarihi, hasta adı-soyadı, telefonları, tanısı ve yazılan malzemesi ile kaydedilir.
g. Ameliyat önerisini kabul eden hastaların malzemeleri uzmana danışılarak istem formuna yazılır. Gerektiğinde hastaların malzemesi için acil ibaresi konulur. İlgili başhekim yardımcısı sekreterine iletilir. Malzemeyi yazan araştırma görevlisi telefonla veya sormak suretiyle kağıdın takibini yaparak Döner Sermaye Satın Alma bölümüne ulaşma, ihale açılması ve ihalenin sonlanması aşamalarını uzmana bildirir. Geçikme hallerinde uzman devreye girer, malzemenin en hızlı şeklide alınması için yetkili kişilerle temasa geçerek alınmasını sağlar.