A1.6 KONSÜLTASYONLAR
a. Konsültasyonlardan poliklinik kidemli araştırma görevlisi sorumludur. Servislerden istenen konsültasyon notları polikliniğe yönlendirilir. Yürüyebilen veya getirilebilen hastaların polikliniğe getirilmesi istenir. Konsültasyon kağıtlarının kaybolması ve bazı tekrarlanan gecikmeler nedeniyle bir takım tedbirlerin alınması kaçınılmazdır. Konsültasyon izlem defteri tutan klinikler için konsültasyon kağıdını teslim alan doktor adı ve soyadını, aldığı gün ve saati deftere işleyecektir. Konsültasyon kağıtlarının üzerine poliklinik sekreteri tarafından alış saati gecikmeden yazılır ve imzalanır. Konsültasyonlara en geç 1 saat içinde bakılmalı, gerekenler istendikten sonra ilgili öğretim görevlisine bilgi verilmelidir. Septik artrit osteomiyelit şüphesi gibi acil girişim gerektirebilecek hastalar görüldükten sonra hemen öğretim üyesine haber verilmelidir.
b. Konsültasyonlarda istenen tetkikler çıktıktan sonra ilgili anabilim dalındaki araştırma görevlilerinin gecikmeden haber vermesi için gerekli uyarılarda bulunulmalıdır. Tetkikler çıktığında kıdemli araştırma görevlisi tetkikleri kontrol eder. Tekrarlanması gereken, iyi çıkmamış grafileri veya eksik çıkmış laboratuvar sonuçları olup olmadığına bakar. Her şey tamamlandığında sorumlu öğretim üyesinin bilgisi dahilinde konsültasyon raporunu yazar, hastanın tedavisini sonuçlandırır. Konsültasyonlarda araştırma görevlisi ve uzmanın adı yazılmalıdır.
c. Konsültasyon sonrası ameliyat olması gerektiğine karar verilen hastalar için mutlaka servise yatış yapılır, protokol numarası alınır, dosyası çıkartılır, grafiler ve tetkik örnekleri dosyaya konur. Konsültasyon sonrası ameliyat edilecek hastaların yatış dosyası servis araştırma görevlileri tarafından doldurulur. Ameliyat sonrası hasta gerekirse hemen ilgili anabilim dalına devredilir. Ameliyathaneye alınmış hastanın gerekir ise birkaç saatliğine de olsa servise yatışı yapılmalı hasta ile ilgili dosya mutlaka o gün oluşturulmalıdır. O hastaya ait verilerin saklanması, arandığında bulunabilmesi ve kullanılabilmesi için bu gereklidir. Dosyanın oluşturulması kliniğin gerçek hasta sayısını belirlemek açısından da gereklidir. Ücretlendirmeler için ilgili kliniğin epikrizi düzenlerken Ortopedi ve Travmatoloji kliniği ile ilgili gerekli ifadeleri eklenmesi dosyayı dolduran araştırma görevlisi tarafından kontrol edilmelidir.